供应商智能对账

上传真实业务文件,自动完成三方核对。
管理员
数据源状态
📦
货柜信息库
尚未同步
📊
金蝶采购/入库单
检查中…
🔑
钉钉
检查中…
供应商对账单待上传
数据就绪后即可开始核对

核对历史

核对记录会保存在本浏览器中,刷新页面后仍可查看(最多保留 50 条)。

核对步骤

系统按以下规则自动完成三方核对,结果可在“核对结果”和“核对历史”中查看。

1. 上传文件
上传供应商对账单、货柜信息库(可从钉钉同步站点货柜表)、金蝶采购订单/入库单,每类可多选。
2. 自动读表
自动定位表头(跳过标题行、合并单元格行),按关键词识别供应商、货柜号/柜号/箱号、SKU/物料编码/商品编码/SPU、数量、单价、采购单号/入库单号/单据编号等列。
3. 整理数据
同一货柜号、采购单号自动向下填充到后续行;金蝶订单按当前年份过滤(20xx 入库/采购/创建日期);工作表名称含站点关键词时优先在该站点工作表内匹配,找不到再回退全部数据。
4. 表内检查
检查货柜信息库“每包数量×包数≠总数量”、对账单“数量×单价≠金额 / 不含税金额不符 / 箱数×每箱数量≠数量”、工作表合计金额与明细之和是否一致,发现问题先标异常。
5. 三方核对
按“货柜号 + SKU”在货柜信息库找对应行,按“SKU + 采购单号/入库单号/源单编号”在金蝶订单找对应行,逐条比对数量(对账单 vs 货柜 vs 金蝶)和单价(对账单 vs 金蝶)。金蝶匹配支持双向兜底:① 入库单号/采购单号匹配不到时,改用货柜号去金蝶表匹配(金蝶入库单“批号”存货柜号),并把金蝶正确入库单号写入“采购单/入库单”列;② 货柜信息库找不到该柜号时,若金蝶按入库单号能匹配到,则以金蝶为准核对(对账单 vs 金蝶),并在说明里标注“货柜号 XX 未在货柜信息库找到,已按入库单号 XX 匹配金蝶核对”,同时把金蝶对应的货柜号(含 -1/-2 后缀,如 YS2608-J0816BR-2)标注出来。
6. 结果判定
表内错误、数量或单价不一致 → 异常;未识别货柜号、未匹配到货柜/金蝶、数量或价格缺失 → 待确认;全部一致 → 通过。货柜信息库未找到柜号但金蝶按入库单号匹配到且数量/价格一致 → 通过(说明里标注“未在货柜信息库找到,已按入库单号匹配金蝶核对”);数量/价格不一致 → 异常。
7. 查看与下载
核对结果可按状态筛选、搜索,可下载 Excel;记录保存在本浏览器核对历史中(最多 50 条),货柜号可点击跳转钉钉在线货柜表。

货柜与站点匹配规则

货柜号开头字母决定站点,印尼按连字符后的站点字母细分。

TH / HH
泰国货柜信息表;使用货柜号连字符后的编号匹配子表。
PH
菲律宾货柜信息表;使用货柜号连字符后的编号匹配子表。
VN
越南货柜信息表。
MY
马来西亚货柜信息表。
YS + M
印尼棉兰货柜信息表;子表搜索时忽略 M 前缀。
YB / YS + S
印尼三宝垄货柜信息表;子表搜索时忽略 S 前缀。
YS + J
印尼雅加达货柜信息表;子表搜索时忽略 J 前缀。
YS + R
印尼泗水货柜信息表;子表搜索时忽略 R 前缀。
工作表名称提示
若货柜信息库 / 金蝶订单的工作表名称包含站点关键词(泰国 / TH、菲律宾 / PH、棉兰 / Medan、三宝垄 / Semarang、雅加达 / Jakarta、泗水 / Surabaya、印尼 / Indonesia 等),会优先在该站点工作表内匹配,避免跨站点误匹配;找不到时自动回退到全部数据。
范围过滤
供应商对账单中没有 SKU 的行(抬头、合计、备注等)自动跳过,不参与核对;同一货柜 / 采购单的编号会自动向下填充到后续行。

系统说明

原“系统设置”内容,合并到这里统一查看。

支持格式
.xlsx、.xls、.csv(需要同目录下的 xlsx.full.min.js,或联网自动加载)
字段自动识别
供应商、货柜号 / 柜号 / 箱号、SKU / 物料编码 / 商品编码 / SPU、数量(实收 / 入库 / 收货 / 总片数)、单价(含税 / 不含税 / 结算)、采购单号 / 采购入库单号 / 单据编号 / 源单编号。
表头容错
自动跳过表头上方的标题行 / 合并单元格行;数量、单价支持货币符号与千分位。
本地处理
文件只在你的浏览器中读取与核对,不会上传到服务器;核对历史保存在本浏览器中。
数据规则
金蝶订单只核对当前年份;货柜表同步时先做表内检查,发现错误需先在钉钉修改再重新同步。