1. 上传文件
上传供应商对账单、货柜信息库(可从钉钉同步站点货柜表)、金蝶采购订单/入库单,每类可多选。
2. 自动读表
自动定位表头(跳过标题行、合并单元格行),按关键词识别供应商、货柜号/柜号/箱号、SKU/物料编码/商品编码/SPU、数量、单价、采购单号/入库单号/单据编号等列。
3. 整理数据
同一货柜号、采购单号自动向下填充到后续行;金蝶订单按当前年份过滤(20xx 入库/采购/创建日期);工作表名称含站点关键词时优先在该站点工作表内匹配,找不到再回退全部数据。
4. 表内检查
检查货柜信息库“每包数量×包数≠总数量”、对账单“数量×单价≠金额 / 不含税金额不符 / 箱数×每箱数量≠数量”、工作表合计金额与明细之和是否一致,发现问题先标异常。
5. 三方核对
按“货柜号 + SKU”在货柜信息库找对应行,按“SKU + 采购单号/入库单号/源单编号”在金蝶订单找对应行,逐条比对数量(对账单 vs 货柜 vs 金蝶)和单价(对账单 vs 金蝶)。金蝶匹配支持双向兜底:① 入库单号/采购单号匹配不到时,改用货柜号去金蝶表匹配(金蝶入库单“批号”存货柜号),并把金蝶正确入库单号写入“采购单/入库单”列;② 货柜信息库找不到该柜号时,若金蝶按入库单号能匹配到,则以金蝶为准核对(对账单 vs 金蝶),并在说明里标注“货柜号 XX 未在货柜信息库找到,已按入库单号 XX 匹配金蝶核对”,同时把金蝶对应的货柜号(含 -1/-2 后缀,如 YS2608-J0816BR-2)标注出来。
6. 结果判定
表内错误、数量或单价不一致 → 异常;未识别货柜号、未匹配到货柜/金蝶、数量或价格缺失 → 待确认;全部一致 → 通过。货柜信息库未找到柜号但金蝶按入库单号匹配到且数量/价格一致 → 通过(说明里标注“未在货柜信息库找到,已按入库单号匹配金蝶核对”);数量/价格不一致 → 异常。
7. 查看与下载
核对结果可按状态筛选、搜索,可下载 Excel;记录保存在本浏览器核对历史中(最多 50 条),货柜号可点击跳转钉钉在线货柜表。